Suruno Guide

社外メール送信前チェックリスト

宛先、添付、個人情報、未置換テンプレート、機密語を送信前に確認する手順をまとめます。

宛先と添付

To、Cc、Bccの使い分けと、本文で言及した添付ファイルが実際に付いているかを確認します。

未置換文字列

〇〇、XX、波括弧で囲んだ変数、旧社名や旧サービス名が残っていないかを検索します。

個人情報と機密情報

メール、電話、住所、社外秘語句、未公開の数値やプロジェクト名が本文や引用文に残っていないかを、送信直前にもう一度確認します。

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